Specialist Ondersteuning – Arnhem

CDD Analist Expert Team – diverse locaties in Nederland
maart 20, 2019
Medewerker Backoffice Recruitment – Boxtel
maart 26, 2019

Introductie

Wij zijn voor onze opdrachtgever in Arnhem op zoek naar een Specialist Ondersteuning voor 24 uur in de week.

Heb jij ervaring in het ondersteunen van projecten, ben jij resultaatgericht en proactief? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Functie

Als Specialist Ondersteuning ondersteun je het projectmanagement bij agendavorming, voorbereiding en vastlegging van besluitvorming teneinde hen optimaal te ontzorgen. Daarnaast zet je je proactief in bij diverse ondersteunende en voorbereidende werkzaamheden ten behoeve van het gehele Cluster NoordWest380kV West.

Je belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Plannen, organiseren en voorbereiden van interne en externe vergaderingen, indien gewenst inclusief verslaglegging en bewaking van voortgang/actiepunten;

• Verantwoordelijk voor coördinatie en mede-opstellen van specifieke documenten, zoals bijvoorbeeld besluitvormingsnotities en tijdlijndocumenten (ten behoeve van de projectverantwoording).

• Archiveren van projectdocumentatie zowel schriftelijk als digitaal (webbased SharePoint/ Meridian en CRM);

• Mede verzorgen en optimaliseren van een goed lopend projectsecretariaat, waaronder verzorgen van inkomende/uitgaande correspondentie;

• Verwerking en distributie van projectinformatie aan belanghebbenden van de projecten;

• Maakt deel uit van en werkt nauw samen met het team;

• Je functioneert als een echte ‘spin in het web’ binnen het project.

Functie eisen

• Je hebt een afgeronde, relevante HBO opleiding of een aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau;

• Je bent in staat de hoofdzaken van de bijzaken te onderscheiden en de prioriteiten van de projectleider(s), overige projectteamleden én van jezelf te stellen;

• Je hebt vertrouwen in je eigen kwaliteiten, bent gewend zelfstandig en proactief te functioneren, de zaken juist te beoordelen, mee te denken en zelf te plannen en te organiseren (co-managen);

• Kernwoorden voor jou zijn; samenwerken, zorgvuldigheid, plannen en organiseren, to-the-point, resultaat- en klantgericht;

• Je hebt analytisch vermogen; verzamelt zelfstandig relevante informatie, ordent dit, legt verbanden, trekt hieruit conclusies en legt deze schriftelijk vast. Je kunt praktijkvoorbeelden aandragen waaruit dit blijkt;

• Je hebt affiniteit met een (elektro)technische omgeving (en begrippen) en je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in (technische) infrastructurele projecten;

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Een goede beheersing van zowel Nederlands als Engels (schriftelijk) is een vereiste;

• Je hebt kennis van en ervaring met Microsoft Office en kunt je andere systemen snel eigen maken, kennis van Meridian en/of Sharepoint is een pré;

• Mensen om jou heen omschrijven jou als een gedreven, positief ingestelde ‘spin in het web’, die plezier haalt uit de overall ondersteuning van projectmanagement;

• Je bent bereid voor het werk binnen Nederland te reizen; een tot twee dagen per week bevindt het projectteam zich in Hoogeveen

Aanbod

• Detacheringsopdracht voor de duur van de opdracht (minimaal tot einde van het jaar);

• Goed salaris;

• Secundaire voorwaarden als reiskosten, vakantiegeld, vakantiedagen en pensioen conform CAO;

• Deelname aan leuke bijeenkomsten georganiseerd door B&P Personeelsdiensten;

• Mogelijkheid tot volgen van opleidingen;

• Aandacht en betrokkenheid middels Fieldmanagement vanuit B&P Personeelsdiensten.

Sollicitatie

Neem contact op met 026-7999099 en/of mail je cv naar recruitment@bp-personeel.nl