Assistent – Amsterdam – 32 – 40 uur

Contract administrator– Almere – 38 uur
juni 4, 2018
Accounting – Clerk – Eindhoven – 40 uur
juni 11, 2018

Assistant Talent Attraction & Development
Amsterdam

Wie ben jij en wat neem je mee?

Je bent een betrokken, proactieve, klantgerichte collega die zeer nauwkeurig werkt. Daarnaast ben je iemand die zich comfortabel voelt in een commerciële setting. Snel schakelen tussen diverse werkzaamheden is voor jou ook geen enkel probleem. Je vindt het leuk om de vragen van leveranciers, medewerkers en sollicitanten te beantwoorden.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je beschikt over 2 tot 5 jaar werkervaring in een commerciële/administratieve functie;
• Je bent communicatief erg sterk;
• Je werkt secuur en planmatig, ook onder druk;
• Je bent een ‘self-starter’ en komt zelf met initiatieven voor procesoptimalisatie
• Je hebt een uitstekend analytisch vermogen;
• Je beschikt over goede relationele en sociale vaardigheden

Je functie

TA&D (Talent Attraction & Development) is binnen de afdeling Human Resources verantwoordelijk voor het werven en selecteren van kandidaten en de ontwikkeling van medewerkers. Binnen het team vinden er een paar veranderingen plaats en met de vakantie voor de deur, wordt de werkdruk hoger. Vandaar dat Van Lanschot Kempen op zoek is naar een TA&D Assistant. Als TA&D Assistant zal je nauw samenwerken met de andere twee Assistants van de afdeling, maar ook met de Senior Sourcing Specialist en Senior Consultant Learning & Development. In het algemeen ben je bezig met de afwikkeling van administratieve taken voor het TA&D Team. Daarnaast heb je een coördinerende rol bij activiteiten die plaatsvinden binnen de afdeling, waarbij je van begin tot eind verantwoordelijk bent voor de ondersteuning van de Consultants.

Op het gebied van Talent Attraction zijn de belangrijkste werkzaamheden:
• Het publiceren, administreren en plaatsen van vacatures op Lumesse of andere externe systemen.
• Het opvoeren van sollicitanten in Lumesse en het sollicitatieproces monitoren.
• Contactpersoon zijn voor sollicitanten en het eerste gezicht naar de arbeidsmarkt, de business en leveranciers (uitzendbureaus, detacheringsbureaus en brokers).
• Het signaleren van zaken om TA&D op een hoger niveau te brengen. De Assistant levert een bijdrage aan het project ‘huis op orde’. Denk hierbij aan het continue optimaliseren van zaken die plaatsvinden in de click-call. Bijvoorbeeld het doorgeven als er onjuiste informatie op het intranet vermeld staat, zodat dit aangepast kan worden.
• Agendabeheer van de Consultants als het gaat om inplannen van afspraken met sollicitanten.
• Het zorgdragen van het gehele inhuur- en screeningsproces van externe medewerkers.
• Het bijhouden van wijzigingen (zoals tarifering en verlengingen) bij externe medewerkers.

Op het gebied van Development zijn de belangrijkste werkzaamheden:
• Het organiseren van incompany trainingen/ cursussen/ workshops:
– De opleidingsvariant in het leerplatform plaatsen, zodat collega’s zich kunnen inschrijven
– Het plannen en organiseren van de opleidingen: data afstemmen met de leveranciers en de business, locaties en catering regelen en reserveren, inschrijvingen coördineren, deelnemers informeren en uitnodigen, communicatie met leverancier/ trainer etc.
• Het zelfstandig coördineren van de open trainingen, Insights sessies en de taaltrainingen.
• Vragen van medewerkers en het lijnmanagement beantwoorden via de telefoon of per e-mail.
• Het beheren van de HRM opleidingen postbus.
• Facturen van opleidingen controleren en afstemmen met de Finance afdeling.
• Het promoten van het open aanbod door middel van maandelijkse intranetberichten te schrijven en te posten.

Reageren of meer informatie?

Neem contact met ons op via recruitment@bp-personeel.nl of via 026-7999099.
Je kunt reageren tot en met 8 juni 2018.